Doanh nghiệp đang hoạt động tại TP.HCM và các khu công nghiệp ở Bình Dương thường cần một công ty kiểm toán để kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm, phục vụ báo cáo nội bộ, ngân hàng, đối tác hoặc công ty mẹ ở nước ngoài. Bài viết này giải thích kiểm toán tại TP.HCM và Bình Dương được thực hiện thế nào, cần chuẩn bị những gì, thời gian và chi phí tham khảo ra sao, và khi nào nên liên hệ DAVA. Nội dung mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Kiểm toán độc lập là gì và khi nào doanh nghiệp cần?
Kiểm toán độc lập là việc kiểm toán viên hành nghề, làm việc tại công ty kiểm toán độc lập, kiểm tra báo cáo tài chính và đưa ra ý kiến về việc báo cáo đó có được trình bày trung thực, hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay không, theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.
Việc doanh nghiệp có thuộc diện bắt buộc kiểm toán hay không phụ thuộc vào quy mô, loại hình và ngành nghề, và cần đối chiếu quy định hiện hành. Ngoài nghĩa vụ theo luật, doanh nghiệp thường cần báo cáo đã kiểm toán trong các trường hợp sau:
- Vay vốn ngân hàng hoặc gia hạn hạn mức tín dụng, khi ngân hàng yêu cầu báo cáo đã kiểm toán.
- Công ty mẹ ở nước ngoài yêu cầu báo cáo để hợp nhất theo chuẩn mực quốc tế.
- Chuẩn bị tăng vốn, chuyển nhượng vốn góp hoặc tham gia giao dịch M&A.
- Đối tác, nhà thầu hoặc nhà đầu tư yêu cầu xác nhận tình hình tài chính.
Cơ sở pháp lý (nguyên tắc chung)
Hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của pháp luật về kiểm toán độc lập và các văn bản hướng dẫn. Ở mức nguyên tắc, công ty kiểm toán phải được cơ quan quản lý chấp thuận kinh doanh dịch vụ kiểm toán, kiểm toán viên hành nghề phải có chứng chỉ, và công ty kiểm toán phải độc lập với khách hàng. Trước khi ký hợp đồng, Quý khách nên kiểm tra các điều kiện này trên nguồn chính thức của cơ quan quản lý.
Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính
Một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính thường gồm các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu, đánh giá khách hàng và ký hợp đồng kiểm toán.
- Lập kế hoạch: tìm hiểu hoạt động, hệ thống kế toán và các rủi ro sai sót trọng yếu.
- Thực hiện thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm chi tiết trên số dư, giao dịch và chứng từ.
- Đối chiếu, xác nhận công nợ và kiểm kê tồn kho khi cần; xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập báo cáo.
- Tổng hợp kết quả và trao đổi với ban giám đốc về các điểm còn tồn tại.
- Phát hành báo cáo kiểm toán kèm ý kiến kiểm toán và thư quản lý (nếu có).
Nếu cần hiểu sâu hơn về từng bước, Quý khách có thể đọc thêm bài Kiểm toán báo cáo tài chính: quy trình, lưu ý và kinh nghiệm.
Quy trình làm việc tại DAVA
- Gửi thông tin sơ bộ về doanh nghiệp qua điện thoại, Zalo hoặc email để DAVA đánh giá phạm vi công việc.
- Nhận đề xuất phạm vi, thời gian dự kiến và báo phí.
- Ký hợp đồng kiểm toán và thống nhất lịch làm việc, danh mục hồ sơ cần cung cấp.
- Kiểm toán viên làm việc trực tiếp tại trụ sở hoặc nhà máy của khách hàng, tại TP.HCM hoặc tại khu vực Bình Dương.
- Trao đổi kết quả với ban giám đốc và phát hành báo cáo kiểm toán.
Thời gian thực hiện
Thời gian kiểm toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng đơn vị phụ thuộc, mức độ đầy đủ của sổ sách và thời điểm bắt đầu. Doanh nghiệp đã khóa sổ, đối chiếu công nợ đầy đủ và sắp xếp hồ sơ theo thứ tự thường rút ngắn được thời gian làm việc tại hiện trường. Với báo cáo cuối năm, Quý khách nên lên lịch sớm, vì giai đoạn này nhiều doanh nghiệp cùng cần kiểm toán.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Danh mục dưới đây giúp rút ngắn thời gian làm việc. DAVA sẽ điều chỉnh theo từng doanh nghiệp:
- Báo cáo tài chính và thuyết minh của năm cần kiểm toán.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và biên bản họp hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.
- Sổ cái, sổ chi tiết và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.
- Hợp đồng lớn, hợp đồng vay vốn và hợp đồng thuê đất hoặc nhà xưởng (nếu có).
- Biên bản đối chiếu công nợ, bảng lương và bảng tính khấu hao tài sản cố định.
- Hồ sơ kê khai thuế trong năm và các thông báo của cơ quan thuế (nếu có).
- Hồ sơ về vốn góp, chuyển nhượng vốn và danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (nếu có).
Chi phí kiểm toán tham khảo
Chi phí kiểm toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng giao dịch, loại hình vốn đầu tư và mức độ phức tạp của hồ sơ. Phí tuỳ tài sản, hồ sơ và mục đích; liên hệ DAVA để được báo giá chính xác, miễn phí tư vấn. Dưới đây là biểu phí tham khảo cho doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp Việt Nam.
Biểu phí chỉ mang tính tham khảo, tượng trưng. Phí thực tế tùy hồ sơ, vị trí và số lượng tài sản. Vui lòng liên hệ để được báo phí tốt nhất.
| Quy mô doanh nghiệp | FDI mọi lĩnh vực (triệu đồng) | Doanh nghiệp Việt Nam thương mại, sản xuất, xây dựng (triệu đồng) |
|---|---|---|
| Đến 10 tỷ | 10 | 10 |
| Trên 10–20 tỷ | 15 | 20 |
| Trên 20–30 tỷ | 20 | 20 |
| Trên 30–40 tỷ | 25 | 25 |
| Trên 40–50 tỷ | 30 | 25 |
| Trên 50–70 tỷ | 35 | 30 |
| Trên 70–100 tỷ | 35–40 | 35 |
| Trên 100–150 tỷ | Thỏa thuận | 40 |
| Trên 150–200 tỷ | Thỏa thuận | 50 |
Công ty kinh doanh bất động sản không áp dụng cột doanh nghiệp Việt Nam. Vui lòng liên hệ để được báo phí riêng.
Cần báo phí kiểm toán cho doanh nghiệp của bạn? Gửi quy mô, loại hình vốn và ngành nghề, DAVA sẽ phản hồi phạm vi và phí dự kiến.
Hotline/Zalo: 0945 009 002 · 0906 915 002 · 028 6674 3333
Email: voan.sgg@gmail.com
Zalo OA: https://zalo.me/4259407728989141071
Các tình huống thường gặp
Doanh nghiệp FDI có công ty mẹ ở nước ngoài
Báo cáo cho công ty mẹ thường theo chuẩn mực quốc tế hoặc gói báo cáo (reporting pack) riêng. Kiểm toán cần đối chiếu cả báo cáo Việt Nam lẫn gói báo cáo gửi công ty mẹ, nên thời hạn và định dạng cần thống nhất từ đầu năm. Tham khảo thêm bài Kiểm toán doanh nghiệp FDI: quy trình, hồ sơ và chi phí tham khảo.
Nhà máy sản xuất trong khu công nghiệp Bình Dương
Doanh nghiệp sản xuất thường có tài sản cố định lớn, nhiều dây chuyền và tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm. Kiểm toán sẽ chú trọng kiểm kê, đánh giá khấu hao và kiểm tra chi phí sản xuất chung. Hồ sơ máy móc, hóa đơn mua sắm và biên bản nghiệm thu sẽ giúp công việc diễn ra nhanh hơn.
Công ty xây dựng và thương mại tại TP.HCM
Các doanh nghiệp này có nhiều hợp đồng, công nợ phải thu và phải trả với nhà thầu phụ, nên việc đối chiếu công nợ là trọng tâm. Với công trình đã hoàn thành, Quý khách có thể tham khảo kiểm toán quyết toán dự án.
Thực hiện kiểm toán ở đâu
Văn phòng DAVA đặt tại TP.HCM, ngoài ra có văn phòng tại Hà Nội và Đà Nẵng. Với khách hàng ở Bình Dương và các tỉnh lân cận, DAVA có thể khảo sát và làm việc trực tiếp tại nơi doanh nghiệp hoạt động, kể cả nhà máy trong khu công nghiệp, sau khi thống nhất lịch.
Vì sao chọn DAVA
DAVA thuộc Công ty TNHH Hãng Định Giá và Kiểm Toán Châu Á (AAVC). Chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm thẩm định giá bất động sản, doanh nghiệp và máy móc thiết bị, và các thẩm định viên về giá được cấp phép. Kinh nghiệm này giúp chúng tôi hiểu rõ tài sản và hồ sơ pháp lý phía sau số liệu kế toán, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều tài sản cố định, vốn góp bằng tài sản hoặc giao dịch liên quan đến đất đai.
DAVA từng thực hiện thẩm định cho Toà án, cơ quan nhà nước, ngân hàng và doanh nghiệp, nên quy trình làm việc được chuẩn hóa theo yêu cầu về tài liệu và thời hạn.
Câu hỏi thường gặp
Công ty kiểm toán ở TP.HCM có làm việc tại Bình Dương không?
Có thể. Sau khi thống nhất phạm vi và lịch, kiểm toán viên có thể làm việc trực tiếp tại trụ sở hoặc nhà máy của khách hàng ở Bình Dương.
Kiểm toán báo cáo tài chính mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc quy mô, số đơn vị phụ thuộc và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ sớm thường hoàn thành nhanh hơn.
Doanh nghiệp nào cần kiểm toán bắt buộc?
Điều này phụ thuộc vào quy mô, loại hình và ngành nghề, cần đối chiếu quy định hiện hành. DAVA có thể hỗ trợ xác định sơ bộ khi Quý khách cung cấp thông tin doanh nghiệp.
Cần chuẩn bị gì trước khi kiểm toán?
Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, hợp đồng lớn, biên bản đối chiếu công nợ và hồ sơ thuế là những tài liệu cốt lõi. Danh mục chi tiết được thống nhất khi ký hợp đồng.
Soát xét khác kiểm toán ở điểm nào?
Soát xét đưa ra mức đảm bảo hạn chế, thường thực hiện chủ yếu bằng phỏng vấn và phân tích. Kiểm toán đưa ra mức đảm bảo hợp lý và có khối lượng thử nghiệm chi tiết lớn hơn.
Phí kiểm toán được tính như thế nào?
Phí tính theo quy mô doanh nghiệp, loại hình vốn, số lượng giao dịch và mức độ phức tạp. Biểu phí trong bài chỉ mang tính tham khảo; DAVA sẽ báo phí cụ thể sau khi xem thông tin sơ bộ.
Kết luận
Kiểm toán tại TP.HCM và Bình Dương đòi hỏi kế hoạch rõ ràng, hồ sơ đầy đủ và lịch làm việc phù hợp với thời hạn nộp báo cáo. Doanh nghiệp nên xác định sớm phạm vi, chuẩn bị tài liệu theo danh mục trên và chủ động trao đổi với đơn vị kiểm toán. Để được tư vấn phạm vi và báo phí, Quý khách có thể liên hệ DAVA.
Xem thêm bài Kiểm toán vốn góp: quy trình, hồ sơ và chi phí tham khảo và những điểm mới của Luật Kiểm toán độc lập.
DAVA – Định giá AV, thuộc Công ty TNHH Hãng Định Giá và Kiểm Toán Châu Á (AAVC)
Hotline/Zalo: 0945 009 002 · 0906 915 002 · 028 6674 3333
Email: voan.sgg@gmail.com
Zalo OA: https://zalo.me/4259407728989141071
